Je reçois pas mal de demandes (venant même de DRH) concernant les calculs horaires. Je vous fournis là un classeur à cet usage. Je n’ai hélas pas le loisir de vous le commenter point à point et il doit y rester quelques bugs. Mais tant pis je vous le livre en l’état.
Ce classeur contient 5 feuilles destiné à l'utilisaeteur (plus une de paramètres à masquer).
- La première feuille est le mode d'emploi.
- La deuxième, la fiche d'identité et de paramètres utilisateur (temps de travail de base).
A remplir en premier.
- La troisième est à remplir chaque jour - heure d'arrivée, de départ, temps de pause, motifs d'abscence, etc.
(cliquez pour voir en grand)
Cette feuille présente un calendrier annuel (quasi universel) avec calcul et mise en évidence des jours fériés (dont elle donne le total annuel - en 2008 nous avons 10 jours fériés)
Elle caclule aussi le nombre de jours de congès, de RTT, maladie, formation, mission ou autre abscence.
Pour chaque semaine on obtient un bilan du temps de travail qui se cumule d'une semaine à l'autre.
- La quatrième présente un bilan par semaine prêt à imprimer.
- La cinquième est le récapitulatif annuel.
Téléchargement du dossier autodéclaration xxl.xls
Adaptez-le à vos besoins. Sauf erreur de ma part, il n'utilise que des formules expliquées dans ce blog (et aucune macro).
J’essaierai quand même de vous aider si besoin et si mon emploi du temps me le permet.
Merci pour ce fichier qui est très bien fait.
En plus il arrive en début d'année alors pour m'amuser je vais suivre mon temps au travail... pour le tester.
Je regarderais en détail l'aspect graphique que je ne connais pas bien avec excel mais je trouve agréable les changements de couleurs en fonction de la date.
Rédigé par : Pierre | 12 janvier 2008 à 18:48
Merci!
D'abord, je m'empresse de poster votre blog sur mon compte del.icio.us puis je vais tester ce classeur qui m'a l'air très bien fait!
Je ferais part de mes remarques si toute fois je devais en avoir ;-)
Rédigé par : Slime | 16 janvier 2008 à 16:13
Bonjour,
j'aimerais calculer mes heures supp de 2007, comment modifier le tableau?
Merci d'avance. Ce tableau est super!
Rédigé par : Nonore71 | 29 janvier 2008 à 07:58
Cliquez sur l'onglet Identité.
Entrez 2007 dans le champ Année.
Et remplissez les horaires dans la feuille Horaire.
Bon courage.
XXL
Rédigé par : XXL | 29 janvier 2008 à 19:15
Bonjour et merci !
Toutefois je bute sur une erreur #NOM? en D2 sur la fiche horaire. Il semble que cela renvoie à une série d'erreur dans les colonnes masquées ???
Si vous pouvez m'éclairer ...
Rédigé par : Cubitus | 31 janvier 2008 à 07:51
La solution est là :
Complément de macros -> http://xxl-leblog.svmlemag.fr/2005/03/complment-de-ma.html
@+
XXL
Rédigé par : XXL | 31 janvier 2008 à 17:50
Bonjour,
J'ai découvert ce petit bijou d'outil de gestion des horaires et l'ai de suite exploité pour notre suivi journalier, hebdomadaire, mensuel et bien sur annuel dans ma boite.
Vendredi dernier, notre informaticien est venu changé nos PC et a installé Windows Vista et ses composants 2007. Depuis, j'ai ces fameux soucis de macros incorrectes "#Nom".
D'autres ont-ils eu ce soucis et comment l'avez vous résolus svp ? Je (re)découvre un logiciel que j'avais tant apprivoisé et suis désormais bien bloqué à cause d'une nouvelle interface...
Merci d'avance,
Bonne journée à tous et encore bravo au développeur de ce fichier !
Rédigé par : Kras | 14 février 2008 à 09:48
Je viens d'installer Excel 2007, il y a effectivement un gros pataquès avec les anciennes macro complémentaire qui maintenant sont intégrées.
Si on édite la cellule cela fonctionne à nouveau.
Comme il serait fastidieux d'éditer une à une les cellules qui contiennent une de ces fonctions, essayez ceci
En attendant que je ne trouve mieux, essayez Chercher/remplacer (Ctrl h)
Rechercher : o (la lettre o)
Remplacer par : o (la même)
Puis cliquez sur Remplacer tout.
Il semble que cela marche.
S'il vous reste des fonctions non "traduites", faites un nouveau remplacement avec une lettre (ou un ensemble de lettres) contenue dans le nom de la fonction.
Il faudra que je trouve le temps de mettre en téléchargement une version Excel 2007 de mes petits classeurs de démo.
@+
XXL
Rédigé par : XXL | 15 février 2008 à 19:17
Encore plus simple, remplacer = par =.
Çà demande plus de temps de calcul, mais au moins on est sur qu'aucune formule ne sera épargnée.
@+
XXL
Rédigé par : XXL | 15 février 2008 à 23:27
salut alors super ce fichier marche nickel
juste je cherche a rajouter des colonnes de majoration des heures supplementaires mais vu que je suis assez nul en excel .... je vous explique : dès que j'ai depasser 7 heures par jour je voudrais qu'a partir de la 8eme heures elles soient majorées à 25%.à 75% quand j'ai depasser minuit et 100% quand c'est un jour ferié et que toutes ces heures ce totalisent.(je ne me fait pas payer mes heures).
Merci de votre aide
Mon employeur me cherche des poux
Rédigé par : stephan | 19 février 2008 à 19:22
Bonjour et bravo pour cet outil de gestion des heures travaillées !!!
Je me permet de vous livrer un soucis de paramétrage concernant la prise en compte d'un crédit d'heures négatif (43h 30' précisément) issue de l'année 2007. A savoir que le fichier excel actuel est initialisé "2008".
Donc... comment prendre en compte un solde négatif d'heures de l'année 2007 sur 2008 ?
Tout en souhaitant l'utilité de cette requête à tous les aficionados de votre remarquable application... Merci d'avance !!!
@+ Pathel
Rédigé par : Pathel | 19 février 2008 à 22:14
Bonjour et bravo pour cet outil de gestion des heures travaillées !!!
Je me permet de vous livrer un soucis de paramétrage concernant la prise en compte d'un crédit d'heures négatif (43h 30' précisément) issue de l'année 2007. A savoir que le fichier excel actuel est initialisé "2008".
Donc... comment prendre en compte un solde négatif d'heures de l'année 2007 sur 2008 ?
Tout en souhaitant l'utilité de cette requête à tous les aficionados de votre remarquable application... Merci d'avance !!!
@+ Pathel
Rédigé par : Pathel | 19 février 2008 à 22:15
Bonjour XXL,
Tout d'abord, félicitations pour ton classeur, il est génial. J'ai juste un ptit problème, j'aimerais modifier le temps de travail par semaine, soit 42 heures/par semaine et je ne trouve pas la solution. Pourriez-vous m'éclairer. Merci d'avance.
Rédigé par : Lou | 22 février 2008 à 09:28
Bonjour,
Cette feuille n'est pas faite pour cela, à l'époque je n'avais pas prévu que le Medef aurait tant de pouvoir ;)
La feuille calcule 7 heures par jour sur 5 jours dans la colonne T qui est masquée.
(sélectionnez les colonne J et V et avec le bouton droit choisissez Afficher)
Modifiez la formule en fonction de vos besoins.
Allez aussi jeter un coup d'oeil sous l'onglet Paramètre pour adapter le reste.
Ceci vous suffit-ils ?
@+
XXL
Rédigé par : XXL | 24 février 2008 à 17:42
> Pathel
Bonjour,
De toute façon le report des heures de l'année précédente ne fonctionne pas. Il faudrait que je trouve le temps...
Solution : ajoutez dans la cellule du premier "bilan global" à la suite de la formule
-"43:30"
Ce n'est pas terrible mais cela devrait marcher
@+
XXL
Rédigé par : XXL | 24 février 2008 à 17:53
>Stephan
La solution étant un peu complexe je lui ai répondu directement.
S'il est satisfait de la modification du dossier, je le mettrais en ligne.
Il suffit d'ajouter trois colonnes
La première pour calculer le nombre d'heures par jour après les 7 h
nombre d'heures effectuée - "7:00"
La deuxième le nombre d'heures au delà de minuit - attention il faut rentrer 25:00 pour l'heure de départ pour 1 heure du matin.
Heure de départ - "24:00"
La troisième pour les heures effectuées le dimanche.
@+
XXL
Rédigé par : XXL | 24 février 2008 à 18:00
Bonjour,
Votre programme est super et très utile. Pouvez-vous me dire comment modifier ou rajouter des jours fériés. Je dois modifier ceux-ci avec la Suisse.
Merci de votre réponse.
Rédigé par : Queloz | 27 mars 2008 à 17:08
Cliquez sur l'onglet Paramètres
Là vous trouverez le tableau des jours fériés.
Quelques explications sur ce tableau sont données ici http://xxl-leblog.svmlemag.fr/2005/03/table-des-jours.html
Vous pouvez le modifier à loisir, mais faites attention à ce que vos formules soient incluses dans le champ nommé Fériés.
Contactez moi si vous avez un soucis.
@+
XXL
Rédigé par : XXL | 29 mars 2008 à 13:57
bonjour je cherche une feuille de calcul d'heure.La tienne est tout simplement genial seulement je suis au 37:50 par semaine je fais donc du lundi au jeudi 7:36 et le vendredi je fais que 6h36
tout les ans j'ai le droit a 2 RTT seulement
Peux tu me configurer cela dans ta feuille de calcul?
merci d'avance
Rédigé par : balatin sebastien | 30 avril 2008 à 14:53
Bonjour, superbe travail.
Une question, comment le paramétrer pour des temmps partiels?
50%, 80%?
Merci
Rédigé par : Antoine | 06 mai 2008 à 13:46
Bonjour,
Pour l'année 2009, pour changer les dates j'aimerai savoir si vous allez mettre au telechargement cet outil actualisé et avoir une explication pour le changement des jours et sur la fonction= FIRSTDAY.
merci
Rédigé par : maud | 02 juillet 2008 à 15:32
Bonjour,
Normalement, il suffit de changer l'année dans le champ "année" et la date dans le champ "premier jour" de l'onglet Identité. Le premier jour indique à la feuille de calcul le moment de l'année ou il faut commencer à compter les semaines.
A moins que votre question n'implique que vous desirez une feuille de calcul qui aille de septembre à Aout (pour l'heure ma feuille est en année civile) ?
Dans ce cas, le plus simple est de modfiier la cellule C4 de l'onglet "Paramètres" et de remplacer =DATE(Année;1;1) par =DATE(Année;9;1)
9 pour septembre.
Je ne suis pas très sur que tout marche correctement, mais vous pouvez essayer.
Dites moi si ça marche.
@+
Rédigé par : XXL | 02 juillet 2008 à 16:49
Bonjour
Je voulais assayer ce fichié exel(gestion des horaires) , mais je ne trouve pas le lien pour le telecharger hormis le mode d'emploi
Cordialement
M.Gervais
Rédigé par : Gervais | 18 juillet 2008 à 09:42
bonjour,
pour les planning à cheval, ça fonctionne, mais il faut mettre à jour les jours fériés. donc voilà comment j'ai, toujours dans la feuille paramètre, sous la cellule 2008 faire la fonction =an+1, et nommer la cellule ans (au pluriel, vous allez comprendre pourquoi), dans les fonctions des jours fériés pour 2009, remplacez années par ans, et vous aurez vos jours fériés de 2008 et 2009.
sinon très bien fait se planning, merci à toi
Rédigé par : trim | 24 juillet 2008 à 12:33
>M.Gervais
Cliquez sur le lien
Téléchargement du dossier autodéclaration xxl.xls
dans l'article.
@+
XXL
Rédigé par : XXL | 24 juillet 2008 à 13:07